随着国家带量采购政策的纵深推进,医疗机构面临着带量品种执行压力——既要精准完成合同采购量,又要规避库存积压与违约风险。国医科技深入了解医疗机构管理难题,通过SPD模式标准化流程与数字化工具的结合,为破解执行难题提供解决方案,助力医疗机构跨越带量采购执行的“最后一公里”。
带量采购执行困境:数据割裂下的管理挑战
带量采购以“以量换价”为核心机制,推动耗材价格合理化。据国医科技了解,在落地过程中,耗材合同量执行管控成为医疗机构的核心痛点。
首先,较长的执行周期涵盖报量、采购、配送、使用等多个环节,传统人工管理模式下,信息传递存在时间差与数据差,导致偏差发现延迟、进度监控失焦。
其次,耗材使用量依赖月末盘点统计,执行偏差情况反馈滞后,难以及时调整采购计划和临床使用策略,常出现临近合同截止日期仍有大量未完成量的被动局面,面临违约风险。
此外,带量品种从入院到消耗的数据分散在不同系统,缺乏整合分析,使得执行进度监控如同盲人摸象,难以精准掌握各环节动态,管理效率低下且风险隐患突出。
SPD数字化解决方案:构建全生命周期管理体系
针对带量品种执行难题,国医科技基于医用耗材SPD智慧管理服务平台,针对带量品种构建“数据维护、进度跟踪、预警决策”的闭环管理体系,实现从粗放管理向精准管控的转型。
1、基础字典维护:构建执行基线
在SPD系统基础数据模块中,对带量品种基础字典进行专项维护,设置品种目录(集中目录和备案目录)、产品流水号、合同号及合同效期等信息。在资质证照模块维护合同信息,关联采购总额、执行周期等关键参数,确保物资与合同精准关联。同时,系统实时记录科室耗材使用数据,与合同约定量进行匹配校验,建立数据质量管控机制,确保数据的准确性和实时性,为后续管理提供可靠的信息基线。
带量品种物资字典维护
2、执行进度跟踪:全流程可视化监管
在SPD系统中,通过智能绑定集采合同与对应品种,实时追踪供应商合同阶段性完成率,动态汇总各品种科室消耗使用分布,定位消耗明细情况。医疗机构管理者可基于多维度监测矩阵,实时掌握带量品种执行进度,快速识别进度滞后的品种,及时分析原因并调整临床使用策略。
带量品种执行进度统计报表
3、智能动态监测:采购合同执行预警
SPD系统基于带量采购合同总额,融合科室消耗与供应商配送数据,实时监控采购执行进度,同步生成可视化分析图表。通过库存监测与历史用量趋势分析,智能识别执行偏差节点,为管理者提供预警提示及采购计划调整依据,有效规避库存积压或短缺风险。
合同约定量采购进度统计报表
SPD管理成效:从被动应对到主动掌控
SPD为带量品种执行管理带来系统性提升,通过技术赋能与流程再造实现管理价值升级。
执行效能方面,通过数字化监管,执行进度跟踪频率从月度统计升级为实时动态更新,管理人员可精准把控各环节进度,确保合同量按期完成。
风险防控方面,智能预警系统提前识别执行偏差,预判执行不达标风险,通过主动干预有效规避风险,将事后补救转为事前预防。
管理能效方面,标准化流程大幅减少事务性工作,使管理人员能够聚焦数据分析与策略优化,推动管理模式从被动执行向主动规划升级。
SPD模式对带量采购执行的赋能,本质上是医疗供应链管理向数字化、精细化转型的实践。通过构建数据驱动的管理体系,破解了带量采购执行中的进度不可控、风险不可见、调整不及时难题,为医疗机构提升运营效能提供了有力支撑。医院从被动的政策执行者,升级为服务创新引领者。SPD模式的精准管控理念融入医院管理,带量采购的政策红利真正转化为提升医疗质量、惠及民生的实际成效,为医疗行业的可持续发展奠定坚实基础。