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中科大附一院(安徽省立医院)SPD项目
发布时间:2019-06-24 浏览次数:2750次

管理有道 | 中国科学技术大学附属第一医院的智慧医院建设之路

全省首家电子病历建设医院、全省首家使用就医一卡通的医院、全省首家使用居民健康卡的医院……细数起智能健康管理和信息化建设,中国科大附一院一直走在前面。如今,中国科大附一院又凭借“全省首家引入医用物资SPD管理模式”的医院成为全国医院物资管理的明星医院。

SPD智慧物流管理模式,助力医院耗材精细化管理

中国科学技术大学附属第一医院(安徽省立医院)始建于1898年,是集医疗、教学、科研、预防、保健、康复、急救为一体的三级甲等综合性医院,现由总院、南区(安徽省心脑血管医院)、西区(安徽省肿瘤医院)、感染病院(合肥市传染病医院)和微创医学中心组成。总占地面积(含规划面积)1158亩,总建成面积68.65万平方米,总在建面积(不含规划建筑面积)51.43万平方米。总编制床位2200张,开放床位5450张。依目前体量,已然跻身全国前十位之列。

为应对医改政策、提升医用耗材精细化管理水平、降低管理成本,中国科大附一院2013年底与第三方建设服务平台合作,在国内率先开启医用耗材创新管理模式探索之路,2014年5月正式启动SPD智慧物流服务模式建设。

SPD智慧物流管理模式是一种对全院医用物资在院内的供应、加工、配送等物流的集中管理模式。

它是以保证院内医用物资质量安全、满足临床需求为宗旨,以物流信息技术为支撑,以环节专业化管理为手段,强化医院医用物资管理部门的全程监管,协调外部与内部需求为主导,对全院医用物资在院内的供应、加工、配送等物流的集中管理模式。)

经过四年多的建设,中国科大附一院目前已完成总院SPD服务中心和临床科室、手术室、导管室等80多个二级消耗点医用物资SPD智慧物流服务模式建设,范围覆盖低值耗材、高值耗材、检验试剂及后勤物资等,精细化管理覆盖面广,是国内目前SPD综合管理的典范。

2018年6月份,医院同步启动了南区和西区医用耗材SPD模式建设,全部建成后,将实现三院区一体化SPD运营服务模式。

在医用耗材创新管理改革的路上,中国科大附一院的步伐迈的可谓是又稳又准,短短五年,医院管理便取得了令人瞩目的效果。

十二大建设亮点打出组合拳

中科大附一院在院内管理上,不是左修右补的试探,而是大刀阔斧的改革,从十二个方面,全面细致地进行SPD管理模式建设。

运营服务模式   医院无需投入建设费用,通过招标确定第三方运营服务商(非医用耗材配送商),服务商通过收取医用耗材配、送商服务费的形式,来解决SPD模式建设的各项投入成本(信息系统、信息化和硬件设施设备及服务人员派驻);

物流配送模式   服务商规划建设院外SPD服务中心,满足医院未来六个院区医用耗材的供给服务,降低各院区库房面积占用、降低各院区医用耗材管理成本;

系统运行模式   搭建一元化信息系统和推行服务器集团化配置,满足多院区信息系统建设需求;

供应链闭环建设   通过SPD供采平台系统和院内物流管理系统,实现医院医用物资内外部供应链闭环管理;

条码全程追溯建设   通过高值耗材唯一码、低值耗材定数包(同一品种、不同数量)条形码,实现医用耗材院内外的追溯管理;

智能存储柜建设   通过物联网和RFID技术,对高、低值耗材实现自动补货管理,打造一种无人值守的耗材管理模式;

术式套包建设   通过将某类手术所用到的耗材提前加工,形成套包(不同品种、不同数量的组合)方式,来降低巡回护士手术耗材取用负担,提升工作效率;

手术室物流机器人建设   探索手术室配送机器人应用,通过结合SPD服务模式,实现巡回护士不出术间满足耗材使用需求;

供应商考评管理建设   根据供应商基本情况,结合医用耗材供应特点,建立基于质量、服务、交货、信誉和地域维度5类指标的医用耗材供应商评价指标体系,实现对供应商的考核评价管理;

资质证照合同电子化建设   供应商自助上传资质证照及合同扫描件,实现效期提醒及在线查询管理;

重点品种控量建设   基于SPD管理模式,能够实现对管理部门需要管理的高、低值耗材的控量管理;

两票制验票建设   医院配送商在SPD系统自助上传两票制信息,验收员在验收时可以实时对发票和销售清单进行验票管理,方便日后查询。

▲SPD院外服务中心库智慧物流运营服务模式建设图

▲SPD智慧模式一元化信息系统建设部署图

全面建设共发力,实现八大建设效果

消耗后结算   院内SPD服务中心、各二级消耗点内的医用物资在医护人员未扫码消耗之前物权属于供应商,只有扫码后,物权才发生转移,才记入科室成本,医院月底与供应商实现消耗后结算,实现医院医用物资零库存资金占用;

专业分工   院内物流服务交由专业第三方服务商,提升服务效率和服务水平;医学工程处做好日程监督和管理工作;临床一线回归一线服务本职工作;

精细管理   对二级消耗点进行定数包、定数、套包管理,通过条形码技术应用,实现高低值耗材全面追溯管理,提升医用耗材精细化管理水平;

推送服务   SPD服务中心自动获取二级消耗点消耗信息,SPD服务中心完成拣货、定数包加工后,主动往二级消耗点进行推送服务;

解放医护   SPD智慧物流管理模式,无需科室再进行手工请领、盘点、效期管理等,将临床医护人员从传统的科室二级库日程库存管理工作中完全解放出来经统计,省医每个科室医用耗材管理工作每天节约2个小时,月节约48小时,相当于一个科室每月可以节约1个护理人员工作量

管控降耗   根据医院实际管理需求,基于SPD智慧物流管理模式下,能够实现对医院重点品种进行控量管理;经统计,中国科大附一院主题大楼34个临床科室平均节约成本22万/月,以此推算,全院84个临床科室总计节约医用耗材成本约为650万/年。

杜绝浪费   改变了过去二级消耗点传统月初和月中请领模式,通过定数包管理,大大降低了科室库库存量,基本杜绝了浪费和跑冒滴漏等问题;

降低成本   通过新的合作模式和引入第三方服务商,降低了医院医用物资管理的资金成本和人工成本; 中科大附一院正式启动医用耗材SPD智慧物流服务模式建设后节省医学工程处5名下送人员。每个科室按节约2h/天,84个临床科室每天节约时间168h/天;主体大楼手术室节约2人;消毒供应室节约5名下送工人。

组合拳带来样板效应,从省内走向全国

随着医改政策的逐步深入,中国科大附一院作为国内首批引入SPD管理模式的医院,历经实践考验,其影响力也从省内扩展到全国。

1、先锋引领

SPD先进模式获得行业及相关政府部门认证,2016年,SPD成功获批国家继续医学教育项目,并由中国科学技术大学附属第一医院主办,至今已连续成功举办三届,引发国内SPD学习热潮,引爆SPD模式市场推广。

窗体顶端

2、专家打造

中国科大附一院刘同柱书记、严光院长、谷玮主任、沈爱宗主任等院方领导全程参与SPD模式研发,多次参与主持国内大型医用物资管理相关会议,发表相关学术论文,成为医用物资管理领域公认的专家。

 

3、标杆效应

经过五年的建设实施,中国科大附一院的SPD项目获得了各级医院管理者的认可和肯定。依托自身强大的号召力,已成为国内医院物资精细化管理标杆,国内上百家医院来安徽省立医院进行医用耗材SPD模式的参观和交流,对国内医院物资精细化管理水平的提高起到了优秀的引领作用和示范作用。

对中国科大附一院自身来说,目前所取得的成果仅仅是智慧医院建设路上的一小步,未来的中国科大附一院将继续深耕智慧医院的管理建设,努力提升医疗质量管理的精细化、智能化水平,为更多患者提供更好的服务。