国医科技各项目医院SPD上线前后，项目人员会一直跟催财务报表的需求，花费大量时间与医院财务老师进行沟通。那么，医院到底需要什么样的财务报表？院方提的所有需求是不是都需要反馈给研发侧进行开发？国医有哪些成熟的报表可直接使用？

目前，经过大量项目需求的吸收、归纳和整合，国医SPD产品已具备基本的财务报表功能，可帮助医院及时进行收支对账、梳理收支明细。日常工作中，当医院财务老师提出报表需求时，项目人员可在系统中按需生成。今天，交付产品部就国医系统涉及到的相关报表进行初步介绍。

基础掌握：四大重要财务属性

想要更快更清晰地理解财务老师的报表需求，我们需要先了解基础资料里档案的四个重要财务属性：结算方式、财务仓库类型、财务分类/账簿类型-核算类型、结算周期。

 

 

1、结算方式，包含货票同行、消耗后结算、分成结算、无需结算四种类型。

货票同行即传统的低值耗材结算模式，货随发票一同入库，验收入库即算医院成本，需同步生成财务入库单，中心库出库给科室时需生成财务出库单；

消耗后结算，根据科室实际消耗数据进行结算，当前支持随时将供应商的消耗数据进行结算，推送给供应商；随着医院精细化管理的需求，消耗数据取数点除了扫码消耗、同时也有接收确认算消耗、套包使用算消耗等；

分成结算，指的是检验试剂在业务流程中，在本系统中只做物流管理，结算等财务数据另做处理，不参与常规结算；

无需结算，指的是捐赠品、因质量问题赔偿医院等特殊情况的物资，入库后不参与结算，不做财务管理。

2、财务仓库类型：如医用材料库、消杀用品库等。在档案维护、系统结算或财务入库单生成时，财务入库单中“库”所指的仓库，要根据医院原始库房来判断。

3、财务分类/账簿类型-核算科目：不同区域根据系统参数配置财务分类/账簿类型-核算科目。财务分类支持多级维护。

4、结算周期：结算周期对于财务老师或HRP系统来说叫做会计日期/会计日历/账期。医院根据需求设置【自然月】或【自定义开始和结束】，作为结算周期的开始和结束时间。每月扎账的开始和结束日期可固定，也可以根据当月情况进行调整；以前系统一个月只允许结算一次，但随着集采、带量政策推行，医院随时面临更换供应商或调价的情况，所以系统当前支持随时结算。

 

重点关注：国医系统七大财务报表

认识了四种财务属性后，我们来看看国医SPD系统报表功能可以为财务老师提供哪些信息。

1、财务入库单

医院在货票同行模式下的财务入库包含物流入库和成本入库，且物流和成本相对应；SPD上线后，结算方式变成消耗后结算，物流和成本不对应，医院成本需根据科室实际使用情况进行统计，生成财务入库单。

同时，因财务管理和统计需要，根据是否带量采购、是否上传省平台、是否捐赠等条件，一家供应商一个月会有多张入库单。

 

 

2、财务出库单

在货票同行模式下，医院中心库出库给科室，即财务出库，包含物流和成本的出库。SPD上线后，中心库出库不等同于财务出库，科室成本需在结算后根据科室实际使用情况统计，生成财务出库单。

 

 

3、库存结转报表

项目组在日常沟通工作中，常听到财务老师需要“结转报表”，很多人疑惑，SPD模式采用消耗后结算，还有什么结转可言呢？其实，财务老师需要的就是系统中的“盘点表”，在医院原有货票同行模式下，月末结转时需要对中心库内的成本库存盘库清点，也就是成本库存结转数据。

 

4、财务收支月报

收支月报是医院财务老师月底核算时所需要的一张“总表”，根据财务分类，按财务仓库类型依次统计账期内期初、本月入库、本月减少（消耗）和期末结余的汇总数据，也就是一个账期内完整的“进销存”报表。

报表可根据医院习惯和实际需求呈现不同样式，以医院实际需要为准。

5、供应商入库报表

根据财务分类，可统计账期内每个供应商的成本入库数据，便于后期进行数据核对。

 

 

6、科室出库报表

根据财务分类，统计账期内各个科室的成本数据，也就是科室的实际消耗数据，可用于进行成本核算、成本比对、绩效考核等信息参考。

 

 

7、结算开票跟踪

此功能可以帮助医院财务老师跟进结算单的开票情况和发票状态，如供应商的发票是否已全部开具、账期内所有供应商的发票是否已全部开具，由此判断能否继续下一步工作，如制作付款单等。如果能与医院财务系统接口对接，从发票状态可直接看到医院是否完成付款。

 

 

 

国医SPD系统目前已具备上述财务报表功能，大家可根据院方实际需求选择使用。系统的完善和优化工作一直在路上，满足医院管理需求、加强功能使用效果，是我们长久的目标和追求。国医产品将在不断的更新升级中变得更加适用，打造多维度、高精准的数据报表服务，为医院带来更好的耗材管理体验。

投稿：交付产品部-童春涛

编辑：文宣部