6月2日,蚌埠市中医医院SPD合作方与国医项目代表鲍东东分别在项目验收单上郑重签字,蚌埠项目SPD建设工作圆满完成。自2023年3月6日进场实施,5月15日完成全流量上线,项目经理鲍东东和实施工种徐凡,两人在蚌埠市中医医院项目现场并肩作战90天,保障项目顺利建设完成,在节约31%工时的情况下提前验收结项。
蚌埠市中医医院项目是由国医科技和第三方公司合作共建项目,属于“建设模式”,国医承担软硬件系统设备的部署实施,并为院方和合作方提供专业培训,保证SPD上线后稳定运行,运营服务工作由院方和第三方负责。“对于建设模式项目来说,沟通的重要性远远大于实施。”负责过8个项目实施的鲍东东表示,国医的SPD实施能力已经非常成熟,在此基础上要与院方、合作方领导及服务团队密切沟通,遇到问题及时解决。
蚌埠项目SPD上线期间,由于医院本身对于SPD项目耗材消耗后结算模式不够了解,在审核采购物资品种及数量时经常进行删减,导致中心库出现库存不足的情况。鲍东东说,我们不做运营服务,但是要为医院提供支持和指导,及时沟通是最高效的解决办法,“得知情况后,我方积极组织会议,与医院物资采供中心主任及第三方公司负责人进行沟通,详细讲解SPD项目的管理模式。会后,院方协调采购和库管老师配合合作方服务经理对中心库耗材进行对应的库存设置,总算是解决了问题。”
蚌埠市中医医院作为安徽省省级中医医疗中心,体量不大但各个科室齐全。梳理基础资料、改造库房、低值上线、高值上线、人员培训、全流量上线,按照SPD标准化实施步骤一步步完成。4月21日,皮肤科、1C、2C、泌尿肾病科、手术室等低值试点科室上线,5月初进行2C、3C、儿科病区等16个病区上线工作,5月15日完成发热门诊、急诊科、耳鼻喉科等门诊医技科室的流量切换工作,至此,全院区医用耗材SPD全流量切换全部完成。
“蚌埠项目体量比较小,实施内容相较而言不多,但是麻雀虽小五脏俱全。”鲍东东说作为项目经理,不管项目大小都应该尽力去完成项目既定的目标,也会在实施过程中积累经验。
自进场到验收结项,项目经理鲍东东和实施工种徐凡两个人驻守项目现场,技术人员主要在线上提供远程支持。对于负责过8个项目的鲍东东来说,实施经验丰富,项目进展运筹帷幄。可对于第一次独立实施的徐凡来说,蚌埠项目有着不一样的意义。
“激动中伴随着紧张,激动是因为这是我第一次独立实施项目,而且涉及到的模块比较多,既有低值又有高值,紧张是因为只有我跟项目经理两个人,害怕自己做不好。”徐凡说自己刚到项目的时候经常会犯一些小错误,“感觉就像是一个老将军带着一个新兵蛋子攻山头,很感谢项目经理鲍东东一直耐心跟我沟通,有任何不懂的我也会向他请教。”在做项目的过程中,徐凡说自己慢慢从一个新兵蛋子渐渐可以消灭“敌人”了。五一期间,徐凡主动提出放弃假期,留守项目现场加班处理上线问题,保障项目按进度上线。
星光不问赶路人,时光不负有心人。祝贺蚌埠市中医医院SPD项目提前验收结项。就像徐凡说的,“书到用时方恨少,事非经过不知难。”无论何种模式,不管体量大小,投身到项目建设一线,总会遇到新伙伴、新困难、新需求,但随之而来的是每次都有收获和进步。祝贺!