6月29日,锦州医学院附属第三医院项目完成全流量上线。在项目组全员包括项目实施人员宋小龙、李龙、朱新杰、张海东、鄢玲江、蒋晓春、程业磊、江超,运营服务人员裴梦飞、赵杨、丁先宇、赵翰、刘可心、王筱楠、关雯予、周晨宇,以及运维人员孙圣家的集体努力下,锦州项目攻克重重难题如期上线。站在旁观者的角度,或许只是一句轻描淡写的“完成”,但在实施者的角度,这更像是一场荆棘遍布依然芳香遍野的挑战。
期望之下,全力前进
锦州医学院附属第三医院始建于1922年,是省直的一所大型综合性三甲医院,也是东北地区第一家上线SPD的医院。医院对SPD项目抱有很高的期望,希望通过SPD模式帮助其加强耗材管理流程的标准化和规范化,提升医院整体耗材管理水平。
4月初进场时,医院要求项目组6月份必须完成全院上线工作,而当时中心库还处在装修状态,达到上线条件时已是6月初。“时间是非常紧张的,通宵是常有的事,但大家都默默坚持,奔着目标努力去做。”项目总监葛海峰说道。在这不到一个月的时间里,项目团队奋力追赶进度,最终不负期望,在6月底完成了全流量上线。
中心库和手术室建设成果
团结一心,迎难而上
进场后的实施准备阶段,庞杂的耗材数据在向项目组招手。锦州三院医用耗材虽然体量不算特别大,但是种类繁多,远远超过项目组实施过的同体量医院。且医院刚经历2023年耗材招标,大量新品种耗材入院,更加重了资料梳理任务量。为了保证项目进度,建设实施、运营服务人员齐上阵,历时两周完成全院耗材合同对比,为后期实施工作做好了保障。
全员加紧盘点中
有了前期良好的铺垫,切换工作才有机会在短时间内顺利完成,但繁杂的耗材种类还是为上线带来很大挑战。锦州三院的手术室为综合性手术间,耗材体量大规格杂,同时,医院要求项目组在切换时同步上线智能柜,任务一下子又重了起来。
时不待我,需求一经下达,项目团队便迅速进行人员分组,实施人员、运营服务人员全员参与。项目经理宋小龙带领高值工种和运营服务人员盘库、入库、赋码,项目总监葛海峰和两名协同工种负责RFID对照、智能柜上线。在大家的协同配合下,经过两个通宵奋战,介入手术室如期完成上线,智能柜同步上线,届时也达成了6月底全院流量切换的目标。
凌晨完成手术室上线后的合照
全员奋战,成功是走出来的
回头看看是三个月的奋战,也是团队团结一致攻下的堡垒。项目经理宋小龙深深感概:“介入手术室盘库时,项目总监葛海峰与项目现场人员一起在科室加班盘点入库,有的同事连续多天加班,空闲间隙在手术室地面上就睡着了,缓了一会儿又继续干活。但是哪怕工作量很大,哪怕工作条件艰苦,只要我们的队伍上下一心,什么样的困难在我们面前都是土鸡瓦狗!”行必至,做必成。只要动手去做,只要团结一心,就一定能到达成功的彼岸。
项目团队合照
小暑已过,天气变得炎热起来。此时锦州三院项目已进入最后的精细化实施阶段,计划于7月底结束所有实施工作,完成运营服务交接。我们期待从锦州传来的好消息,也期盼国医科技SPD项目自此在东北地区生根发芽、结出硕果。