五一假期来临,为了保障服务范围内各院区五一期间医用物资安全保供,合肥云仓服务部早早地开始了备货日程。截至4月25日,云仓已完成各个院区五一期间物资备货工作,目前物资已全部发往各院区库房,为此次“备货之旅”画上圆满句号。
物资已整齐地摆放在院内库房
合肥云仓目前承担着安医大一附院、中国科大附一院、901医院等医院的院外仓医用物资管理工作,扮演着承上启下的重要角色。在备货期间,云仓每天来送货的供应商络绎不绝,为了保障送货流程有条不紊,避免“一哄而上”造成堵塞,云仓采取了类似“银行叫号”的模式。云仓服务部总监赵金金说,各个供应商提前预约送货时间,按照预约号码顺序依次送货,避免扎堆送货造成现场混乱。即使在繁忙的备货阶段,也不会因为大批量、长时间验货而忙乱。
为了保证工作流程的顺畅高效,云仓要求供应商上午在自己的仓库准备好配送的物资,云仓工作人员则进行当天的预加工、拣货、复核装箱等工作,下午开始陆续接收各供应商送来的物资。因此,下午送货高峰期云仓呈现一片忙碌景象:采购员忙着接收物资、验收、赋码,小机器人也忙着将货物运送到规定的摆放区域。
各岗位在有条不紊地忙碌着
在进行五一备货的这段时间,云仓也要保证各院区日常物资正常供应,几乎每天都是连轴转。赵金金表示,要保证备货速度和准确度,云仓团队在周六周日也会加班到八九点,确保供应商物资准确到仓、云仓物资准确到院。“云仓系统的数据支持功能强大且好用,查缺补漏工作做的相当不错,再加上我们日常积累的工作经验,近年来云仓的节假日备货工作基本都无疏漏,圆满完成。”
云仓五一备货工作比计划提前三天完成,整个过程的顺利进行离不开团队中每个人的努力。云仓各岗位职责不同,大家分工有序,整个运作流程环环相扣,团队之间的协作十分重要,大家相互配合、互帮互助,做到不让“人等货”,传送带时刻在传送,整个流程通畅高效,体现出云仓效率。
素材提供:中技供应链-赵金金
编辑:文宣部