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四年打怪升级,听裴玉成讲述他眼里的「运营服务」
发布时间:2023-01-10 17:40 阅读次数:976
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2023年伊始,一通来自苏北人民医院的电话打到了公司。电话里传来的不是“需求”,而是医工科张勤主任对国医科技项目建设事业部项目服务一部总监裴玉成的点名表扬,盛赞他在医院处于疫情危难时期的坚守和付出。入职国医近四年时间,裴玉成一直做着与运营服务有关的工作。运营服务到底在做什么?我们循着裴玉成的工作轨迹,一起听他讲述他眼里的「运营服务」。

2019年:初识——这是一个平凡的岗位

初出茅庐,在请教中成长

2019年,当我以一名服务人员入职公司后,最先接触的就是下送岗位,负责中国科大附一院南区约20个病区的日常推送工作。在这三个月的工作里,接触到不同的科室和不同的医护人员,她们有的对于科室推送的同事比较客气,长谢短谢,有的只顾得上忙于手头工作。确实,SPD在医院进行医疗物资精细化管理,物流最末端就是将耗材送到科室库房,但是平凡的工作中,其实透着很多不一样的味道。记得有一次,内分泌病区下班后打电话过来,说缺血糖试纸没办法给病人测血糖了,这个时候我也是二话没说,折回库房出库并给科室配送到位。这是一件小事,它并不能说明任何问题,很习以为常,平常到,在我们每个项目上每天都在发生这样的事。但是对于我而言,通过这件事证明了我们这份工作、这个岗位是被人需要的,这份工作平凡而伟大,这是当时的我内心真实写照。


9月,我迎来了第一次出差之旅,到太和县人民院协助进行运营服务管理工作。项目之初,各种问题层出不穷,而我对自己的能力也信心不足。设备科主任找到我,直接问我两句话:是不是经验丰富的人员?是不是能干得长久?“没问题,今后就交给我!”当时的我硬下头皮表态,事后我心里直打鼓,不知自己当时哪里来的底气,就这样带着义无反顾的劲头,开始一展拳脚。


跑科室、跟采购、做验收、推送耗材,这就是运营服务的日常性工作。我每天都会随身带一个小本子,记录科室需要协助处理的问题以及主任交代的重点工作,常常在下班时记录了满满3-4页纸。当时的我初出茅庐,很多不懂的问题都会私下“偷偷”请教以前的主管曹刚,他帮助我在运营工作的“鸡毛蒜皮”里树立了极大信心,我要让项目上的小伙伴知道,只要有我在,再困难的问题都能迎刃而解。


总结经验,坚定信心带项目

时间来到了国庆节,太和项目要做第一次国庆备货。有些重点科室往往一备货就是几十箱,装满3-4辆推送车,项目上大多是女同事,任劳任怨从来也没叫苦叫累,我对她们很是佩服。节后,我带着大家对中心库进行全面整顿,每天都是装货架、拆货架,拆了又装,同时优化加工车和办公区域整理和摆放。备货方面,既要满足日常科室保供,又不能采购过多的物资,所以经常一到下班就开始整理整件库。那个时候整件库是真的小,而医院要求又比较高,所以整理起来比较费功夫,往往需要把很多整箱货搬出去,规划好位置再搬进来,那叫一个累啊。我们有个小伙子干累了,歇息的功夫跟我说“主管,这可比搬砖累多了,什么时候才能不用整理整件库啊?”我不知道搬砖累不累,但在当时确实给大家伙折腾的不轻。庆幸的是,大家都熬过来了,没有一个人提离职,这也更加坚定了我想把这个项目带好的初衷。


之后,所有的工作慢慢变的有条理,很多科室也对整个服务团队给予了肯定。我也会经常去拜访一些稍难沟通的科室,我称它们为我的“VIP”科室,常常去咨询护士长的意见和建议,有些科室恨不得一天跑几趟。对于运营服务工作来说,服务质量永远是重中之重。这是一名资深服务人员有感而发的心里话。


这个岗位太平凡了,平凡到可能被人忽视,但项目的正常运转,少不了运营服务人员日复一日的付出。


2020年:深入——运营服务要为医院排忧解难

疫情暴发,难忘经历

2020年,新冠疫情暴发,作为公司第一个倾力建设的项目“浙一”也面临着疫情的威胁。正月初三,我作为外派人员到浙一支援,配合疫情下的物资保障工作。那时候的疫情是真的恐怖,配送物资到科室后离感染病区只有一小段走廊和一道门。有时候会在心里臆想,如果自己感染会是什么样,所以在努力完成工作的同时积极做好个人防护。相比工作的辛苦,下班后吃饭也成了问题,大街小巷门店紧锁,罕有人迹,一个半月的时间,基本上靠着泡面和速冻水饺熬过去。


那时候,我们实施的进度暂停了,规划的方案搁浅了,但是运营服务不能停。这一点,在过去的2022年,在新疆、石家庄、江滨医院等很多项目中,我们服务团队用行动阐释了这一点,有过类似经历的我,感同身受。


排忧解难,获得医院认可
支援完浙一后,2020年4月,我继续出差之旅的下一站:南京空军454项目。年初刚面临疫情暴发,医院的防疫物资管理受到一定冲击,领用单据混乱、库存不准,差异率达到所有品种的50%以上。最终,我们花费了2周时间完成2个月的单据整理,顺利完成审计检查。
5月,我成为南京项目第一任服务主管,首先着手处理差异问题,2个月内平掉了200余种差异品种,总金额约20余万元,恢复了正常运营。与此同时,开展运营流程优化和人员优化工作,重新制定了项目规章制度和操作规范。不间断走访科室,了解科室诉求,解决各种遗留问题,最终赢得了临床和护理部的一致认可。
与护理部大护士长聊天记录

在我接手运营工作期间,从实际工作角度为临床提供便利,将项目口碑从“人人喊打”转变为“为医院排忧解难”。在此期间,还承接了陕西某部队医院和解放军第901医院的参观接待工作,同时完成了空军各检查组和部队各项审计检查工作,取得了不错的效果。


2021年:转折——运营服务和建设实施相辅相成

2021年中旬,公司开始实施标准化项目建设运营,宜昌市第一人民医院是实施的第一站。6月,我到达湖北宜昌,岗位从服务经调整为实施工种,项目实施和运营工作并行开展。


8月初,团队进行了一次性低值耗材切换上线工作,暴露出很多问题,如服务人员缺乏经验、系统功能需要优化、耗材出库任务重而现场无法满足等,送货不及时、送错货的情况时有发生。


在当时的情况下,我作为服务团队负责人当仁不让,白天优化各个流程节点,下班进行人员培训和盘点,晚上核对账物。在最困难的时候,是宜昌项目现场的小伙伴们在各个环节支撑着我的工作,就这样坚持了2个月时间,运营工作步入了正轨,我开始着手进行运营质量的提升。为了增加团队凝聚力,我想着法子进行团建工作,同时完成了运营团队的定岗定编工作,提高了综合收入水平,让大家更加认真地投入到各自岗位中。


在低值耗材稳定运营后,10月份着手协助备货类高值耗材和手术室上线工作,12月,项目全面上线并稳定运行。


当时,凭借着多个项目的运营管理经验,我参加了合肥供应链总监竞聘,成为运营五部服务总监,分管宜昌项目、西电项目和即将中标的四川省人民医院项目。我知道,这对我而言不是结束而是新的开始。


2022年:新的开始,新的挑战

来到项目建设事业部,开始新征程

2022年2月,我积极响应丁总“实施服务一体化”战略部署,自告奋勇来到项目建设事业部担任服务一部运营总监。在这一年里,先后管理和支援了东莞水乡项目、广市一项目、温附二项目、901项目和苏北项目。


苏北项目作为2022年公司新建项目中体量最大的医院,建设运营工作面临很大挑战。作为该项目运营总监,我在8月底进驻项目,主要负责上线前准备工作、协助全面切换上线、切换后的运营管理和指导工作,项目建设和服务开始一体化推进。苏北项目医院要求较高,我们丝毫不敢懈怠。


苏北系统切换,直面压力

9月初,我带着现场服务人员组织培训、安装货架、规划库位、制定搬库方案、盘点方案。院方对此次切换上线工作比较重视,先后组织了3次会议,最终敲定在中秋节最后一个节假日进行盘点切换。


中秋节来临,压力扑面而来。为了有更多的时间准备,项目组成员约定留一天过节时间,然后即刻返回项目。盘点工作如期开展,却没有规划中那么顺利:品种多而杂乱,耗材情况不熟悉,数据整合也存在一定差异,导致此次盘点数据未能在第一时间跟院方确认入库。


此次此刻,可谓是箭在弦上不得不发,工作日一开始,手术室和麻醉科两个重点科室共计约10个病区就开始领用物资,其它病区也是小规模的领用不停。从事运营服务多年的我知道,这个时候不发货是不可能的,怎么样才能慌而不乱,是我第一时间考虑的问题。因此,我在白天维持基本运营工作和已入库物资加工拆包,晚上便开始核对账物、处理借条,总感觉时间不够用。


我还记得,那半个月基本上没有早于0点前下班的,前期还熬了几个通宵,好在有李五妹李姐在现场支持着项目工作,看着她比我们更累,熬的时间更长,我又怎么好意思喊辛苦呢。


国庆节备货,完成大挑战

国庆节备货又是一大挑战。苏北几个重点科室用耗量极大,两个ICU病区就备了十几车物资,光送货都送了好几个小时,另外还有其它70多个病区和几十个门诊医技需要备货。越是在这个困难的时候,越是考验服务团队。当时我虽然心疼大家辛苦,但我知道,这项工作如论无何要完成。最终的结果是令人欣慰的,虽然很辛苦,但是服务团队完成了这一挑战,他们真的很棒,也是最可爱的人。


是压力也是动力,是工作也是人生

苏北项目很难,也许公司很多同事都有类似的感受。人家常说,习惯成自然,后面我确实也习惯了,只要是能保供,有问题处理问题吧,天塌不下来,我开始把重点放在库内模块了。日清工作的检查、各类台账的整理、上墙制度的张贴、作业区域的优化等等。当然了,还有日常异常问题处理和事务性工作的解决,所以越来越忙,对接的科室和供应商也是越来越多。麻醉科的上线驻点,ICU病区的应急配送,采购到货跟进、医工报表的数据收集整理等,我给自己定位成项目服务经理。对于苏北项目运营工作而言,这没什么不好,但是从项目管理角度来说,我做的不称职,因为我实在没有精力去指点江山,繁杂错乱的工作已经将我淹没。对于分管的其它项目也疏于了解和沟通,不了解就无法提要求,所以我在写年终总结时,回想过往才发现,没有做出什么成绩,我深刻反省。


日子一天天在忙碌中过去了,在全国疫情放开后,苏北医院作为年耗材体量约8个亿的项目首当其冲的面临运营服务的压力,项目上服务人员一个接一个的“阳了”之后,日常科室供应就成了最大的问题。在这个特殊的时间段内,我顶着小伙伴一个接一个的离岗休息的压力,带着剩下的小伙伴经受注了这个考验,不仅能及时准确的将物资推送到需要的科室,更承接了全院防疫物资管理工作。而苏北这个项目团队也是在疫情缓和后,得到了院方医工领导的高度赞扬和认可,我也释然了,还有什么比这样的回报来的更暖心呢,我在想,服务运营工作的魅力可能就在此吧。


回顾来公司近4年的日子里,有过痛,有过笑,有过无数的委屈,也有过多次来自医院和公司领导的表扬,有家人的支持,有同事和朋友的帮助,我不禁感慨,这不仅是工作也是真实的人生啊!最后我想说,希望自己不忘初心,始终坚持做一名合格的运营服务人员,和公司一起成长,提高收入,爱护家庭,实现自我价值。


裴玉成在苏北项目现场


后记:
在采访裴玉成的时候,当问起他“这些年的成长经历”时,他坦言:“其实要写的话,我并不想过多的写我自己,我想聊一聊运营服务是什么,它是一种什么精神,而我只是其中一份子。我想通过这个方式告诉全公司,服务人员一直是默默无闻的,是非常不容易的。即使这次医院表扬了我,但我知道,没有现场这么多服务人员的支撑,我又能干嘛呢。”

2023年,希望有更多的服务人员被看见。


投稿:项目建设事业部-项目服务一部总监-裴玉成
编辑:文宣部