初夏的皖南繁花似锦,逐渐升温的天气带来好消息:皖南医学院第二附属医院SPD项目落成,于5月初完成运营服务交接,当前运行稳定。
从22年夏末入院调研到23年夏初建成交接,皖医二附院SPD项目在季节更迭中书写一路历程。
调研规划阶段。经过前期调研规划及接口问题探讨,项目方案最终确认,启动会随之被提上日程。
上线准备阶段。去年10月中旬,启动会召开,项目组进场,建设正式开始。项目人员首先进行基础资料梳理以及盘库工作,并根据方案完成中心库改造,系统部署测试等上线准备工作。
标准化实施阶段。2月底,项目进程来到实施阶段,团队在一个多月时间完成了低值、高值耗材的切换上线。
精益化实施阶段。配套系统、资质证照系统、BI智能报表管理系统均上线,实施工作逐渐完善。
经过四个多月的建设,项目组最终完成了26个门诊科室、22个医技科室、32个临床病区以及麻醉科手术室、门诊手术室和DSA室的全流量上线。
项目人员进行院内培训
回想刚进场时的情景,项目经理刘磊仍印象深刻。彼时的项目组正在为库房问题忙碌,因进场匆忙导致库房问题未解决,团队有些被打乱阵脚。但迎面而来的难题丝毫没有打消团队的信心,反而激起了大家的斗志。项目成员积极协调院方领导及子公司商务居间人,经过多方沟通,整理出临时库房切换上线,顺利解决问题。
2022年12月是疫情全面放开后的高发阶段,当大家正专注在试点科室的运行上时,新冠病毒侵袭了项目全员,给本就紧张的工作带来新的挑战。“为保障试点科室正常运行,我们确保始终有人站岗值班。”刘磊说道。病痛没有战胜大家的决心,小伙伴们互相加油打气,共同度过了这段艰难时期。
中心库改造时,为了尽快完成上线准备,项目组成员连续加班工作,累了,便“就地”休息会,再加把劲继续干,没有人抱怨,更没有人懈怠。在所有人的共同努力下,中心库三百余万老库存的盘点在快节奏的三天中完成。
项目组加班完成盘库工作
准备阶段的辛勤付出在上线时有了成果,一次性切换周期缩短到一个月,也获得科室老师们的赞赏——实施现场解决问题积极高效。经过查缺补漏和系统优化升级,项目顺利进入收尾阶段。这一路的经历给项目成员们带来众多收获和感触,尽管道路并不平坦,甚至在一开始就来了一个“下马威”,但成员们团结一心,在一次次挑战,一次次突破中,已经携手走到了更远的地方。
素材来源:建设事业部-刘磊
编辑:文宣部