在项目团队中有多种角色,不同角色有自己的分工和职责,比如项目经理要统筹整个项目的进程、进行各方协调,实施工种负责具体实施版块等。站在不同的定位开展工作,将获得作为自身角色的经验,这些经验产生于实践之中,是可以长久伴随自己的宝贵财富。
之前我们分享了项目经理和运营服务经理的工作心得,今天,我们来看一看工种小伙伴杭诚在两年的实施经历中,积累了哪些经验吧。
提前调研,有备无患
初到一个项目或刚接手一个新任务时,先进行一个简单的调研,包括项目当前的情况,项目中的关键干系人与其对应的责任范围,以及后续推进工作可能涉及的问题是否已解决或者已识别。比如说院方对于我们的上线模式是否有特别注重的地方,临床科室对于系统管理流程是否有抵触的地方等。对于未识别的风险提前留心,找机会细致了解,团队内部进行沟通得到处理方案或处理方向。
预留“后路”,尽力做到最好
对接一项任务,在没有十足把握的情况下,先询问是否有支援的资源,以及遇到问题是否有反馈的渠道,防止问题真正出现时手忙脚乱,影响项目进程。一旦接手任务,就要尽自己最大的能力做到最好。下到文件格式,上至交付成果的质量,在保证任务范围不蔓延的情况下按时完成各项任务。因为既然这些工作交给了我们,那就是一种信任,不辜负这份信任是最起码的尊重。
保持空杯心态,理论与实践结合
时刻怀着一颗虚心求教的心。在项目上自己的能力总是有限的,而同事领导在各自熟悉的工作领域都有值得学习的地方,比如定位问题、处理问题的能力,与人沟通交谈的技巧等,要主动向他人借鉴。
学习过程中,保持稳定平衡的心态。学习探索时不免会产生自己的想法,将这个想法与学到的东西融合,形成适合自己的新知识,此后多尝试,多实践。对于一项技能或知识,刚了解总是浮于表面、不够深入,因此在接触后,尽量自己实践一下,在实践中熟悉与纠错,同时有机会的话,当别人遇到类似问题时尝试指导一下,这样自己会更好地吸收新知识。
善于总结记录,下一次做得更好
项目实施过程中总会遇到一些新的问题,这些新问题可能会在下一个项目再次发生,因此养成记录问题与处理方案的习惯尤为重要。遇到新问题时,简单记录问题及后续处理方案,这样不仅利于下一次更快更好地处理类似问题,也助于梳理一份组织过程资产,用于分享学习。
积极面对挫折,学会自我调节
挫折与冲突时常存在,善于自我调节是为了迎接更大的挑战。工作中难免会遇到阻碍,上线的时候也会有较大压力,那么下班后自我调节是必不可少的。碰到棘手或难以推进的问题,可能想要逃避和退缩,这时候要劝解自己:“做项目哪有一帆风顺的,没什么大不了的。”压力太大的时候索性给自己一个放空的机会,吃顿好的,暴玩一天,再睡个自然醒的觉,醒来后再去面对各种冲突,往往一些难题就迎刃而解了。